REGULAMIN

 

Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

 

dla

Pracowników Spółki

Operator Gazociągów Przesyłowych

GAZ – SYSTEM Sp. z o.o.

 

Warszawa, 8 luty 2006 r.

 

Na podstawie:

 

1)  ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.),

2)  ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r., nr 79, poz. 854, z późn. zm.),

3)  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. z 1998, nr 21, poz. 94, z późn. zm.),

4)  rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 168),

5)  Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Górnictwa Naftowego i Gazownictwa z dnia 24 listopada 1997 roku wraz z późniejszymi zmianami.

 

ustala się regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

 

§ 1

 

Użyte w Regulaminie wyrażenia oznaczają:

 

1)           Centrala Spółki – część Spółki mieszcząca się w Warszawie.

2)           Dział Kadr - wyodrębniona komórka organizacyjna lub pracownik Spółki odpowiedzialna za sprawy kadrowe w Centrali lub Oddziale Spółki.

3)           Dział Socjalny – wyodrębniona komórka organizacyjna lub pracownik Spółki odpowiedzialna za sprawy socjalne w Centrali lub Oddziale Spółki.

4)           Fundusz - zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

5)           Komisja Socjalna – działający w Centrali Spółki i w każdym z Oddziałów organ składający się z przedstawicieli Pracodawcy i Związków Zawodowych, działający na podstawie niniejszego Regulaminu, uprawniony do opiniowania i weryfikowania wniosków o przyznanie dofinansowania z Funduszu.

6)           Najbliższa rodzina – pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków a także pozostające na utrzymaniu pracownika wnuki i rodzeństwo w wieku do lat 25 uczące się, po przedłożeniu zaświadczenia lub aktualnej legitymacji studenckiej, współmałżonkowie.

7)           Spółka - Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ – SYSTEM Sp. z o.o.

8)           Oddział Spółki :

a)        Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Sp. z o.o. – Oddział w Rembelszczyźnie,

b)        Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Sp. z o.o. – Oddział w Poznaniu,

c)         Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Sp. z o.o. – Oddział w Świerklanach,

d)        Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Sp. z o.o. – Oddział w Gdańsku,

e)        Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Sp. z o.o. – Oddział we Wrocławiu,

f)          Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM Sp. z o.o. – Oddział w Tarnowie.

9)           Regulamin - regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

10)       Ustawa – ustawa z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.1996.70.335, z późn. zm.).

11)       Wypoczynek zorganizowany – wypoczynek zimowy i letni dla dzieci pracowników.

12)       Wypoczynek rodzinny – wypoczynek organizowany przez pracownika w okresie urlopu wypoczynkowego.

13)       Związki zawodowe – organizacje związkowe działające w Spółce.

 

I. Zasady tworzenia, administrowania i uzgadniania Funduszu

 

§ 2

 

1.        Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, obciążającego koszty działalności Spółki.

2.    Środki Funduszu rozdzielane są na Centralę Spółki oraz poszczególne Oddziały Spółki biorąc pod uwagę przeciętną liczbę osób zatrudnionych w tych jednostkach z uwzględnieniem liczby pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych i przekazywane są w Centrali Spółki oraz w Oddziałach na indywidualne socjalne rachunki bankowe w terminie zgodnym z ustawą.

 

§ 3

 

1.     Wysokość odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego wynosi 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej ogłaszanego przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej „Monitor Polski” w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z II półrocza stanowiło kwotę wyższą, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.

2.     Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika zatrudnionego w warunkach szczególnie uciążliwych wynosi 75% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1.

3.     Wysokość odpisu podstawowego zwiększa się o 10% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1, na każdego emeryta i rencistę będącego byłym pracownikiem Spółki, objętego przez Spółkę opieką socjalno-bytową.

4.     Podstawę obliczenia odpisu, o którym mowa w ust. 1, stanowi przeciętna liczba zatrudnionych oraz przeciętna liczba zatrudnionych w szczególnie uciążliwych warunkach. Do liczby zatrudnionych dolicza się osoby przebywające na urlopach wychowawczych.

 

§ 4

 

Środki Funduszu mogą być zwiększone o:

 

1)    środki z zysku netto do podziału, przeznaczone na zwiększenie środków Funduszu,

2)    wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych, korzystających z działalności socjalnej,

3)    darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,

4)    odsetki od środków funduszu,

5)    wpływy z oprocentowania  pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe,

6)    inne środki określone w Ustawie oraz w odrębnych przepisach.

 

§ 5

 

Środkami Funduszu w imieniu Spółki administruje w Centrali Spółki Dyrektor Biura Zasobów Ludzkich, a w każdym z Oddziałów Spółki - Dyrektor Oddziału lub inna pisemnie upoważniona osoba.

 

 

II. Cele i rodzaje działalności, na które przeznacza się środki Funduszu

 

§ 6

 

1.        Centrala Spółki i każdy z Oddziałów Spółki ustalają odrębne roczne plany wydatków i tabele odpłatności pracownika za zimowiska, kolonie itp. oraz dopłat z Funduszu przeznaczonych na pomoc finansową dla pracowników i członków ich najbliższej rodziny na zorganizowanie wypoczynku rodzinnego w okresie urlopu wypoczynkowego oraz inne wydatki wynikające z regulaminu.

2.        Plany wydatków Funduszu na bieżący rok, o których mowa w ust. 1 ustalają w Centrali Spółki Dyrektor Biura Zasobów Ludzkich a w każdym z Oddziałów Spółki Dyrektor Oddziału w uzgodnieniu  ze związkami zawodowymi do końca lutego danego roku.

3.        Zadania Funduszu zgodnie z planem wydatków oraz regulaminem realizuje odpowiedni Dział Socjalny przy współudziale Komisji Socjalnej.

4.    Wydatkowanie środków zgromadzonych na Funduszu może być realizowane wyłącznie w ramach planów wydatków Funduszu, o których mowa w ust. 1.

5.       Oddziały Spółki są zobowiązane przekazać do Dyrektora Biura Zasobów Ludzkich w Centrali Spółki plany wydatków, do celów sprawozdawczych do końca I kwartału każdego roku.

6.       Oddziały Spółki są zobowiązane przekazać do Dyrektora, o którym mowa w ust. 5 sprawozdanie z wykonania planów danego roku do końca stycznia roku następnego.

 

§ 7

 

1.      Środki Funduszu mogą być przeznaczone na częściowe lub całkowite finansowanie następującej działalności socjalnej:

1)  wypoczynkowej w różnych dostępnych formach,

2)  rekreacyjno-sportowej,

3)  kulturalno-oświatowej i okolicznościowej,

4)  udzielanie pomocy finansowej i rzeczowej w formie zapomóg:

-                   doraźnych – 1 raz w roku,

-                   losowych – w przypadku zdarzeń losowych (np. powódź, pożar itp.),

5)  udzielanie zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe.

 

2.      Działalność socjalna, o której mowa w ust. 1 pkt. 2 i 3 zostanie ujęta w planach rocznych w miarę posiadanych środków.

 

III. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu

 

§ 8

 

Do korzystania z Funduszu uprawnieni są:

1)    Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas określony i nieokreślony w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy oraz członkowie ich najbliższej rodziny wspólnie zamieszkujący i prowadzący wspólne gospodarstwo domowe.

2)    Emeryci i renciści objęci opieką socjalno-bytową Spółki.

3)    Osoby pobierające rentę rodzinną po byłym pracowniku Spółki.

 

 

§ 9

 

Skorzystać ze środków Funduszu mogą inne osoby na podstawie indywidualnych decyzji Prezesa Zarządu Spółki na wniosek Dyrektora Biura Zasobów Ludzkich lub Dyrektora Oddziału w formie i zakresie uzgodnionym ze związkami zawodowymi działającymi w danym Oddziale lub Centrali.

 

IV. Szczegółowe zasady dotyczące przyznawania poszczególnych rodzajów świadczeń

 

§ 10

 

Przyznanie i wysokość dofinansowania z Funduszu uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób wymienionych w § 8.

§ 11

 

Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i nie korzystanie z niego nie daje osobie wymienionej w § 8 podstaw do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu lub objęcia tej osoby działalnością socjalną Funduszu, chyba że naruszono postanowienia tego Regulaminu.

 

§ 12

 

Ze świadczeń finansowanych z Funduszu mają prawo korzystać w pierwszej kolejności osoby:

1)      o niskich dochodach lub trudnej sytuacji materialnej albo zdrowotnej,

2)      zatrudnieni w szczególnie uciążliwych warunkach,

3)      osoby niepełnosprawne wymagające szczególnej opieki lub leczenia.

 

V. Wypoczynek dzieci i młodzieży

 

§ 13

 

Dział Socjalny co najmniej dwa razy w roku wydaje komunikaty zawierające ofertę zorganizowanego wypoczynku dla dzieci i młodzieży.

 

§ 14

 

1.        Z wypoczynku zimowego i letniego zorganizowanego w formach  zimowisk, kolonii, półkolonii, obozów, itp. mogą korzystać dzieci osób wymienionych w § 8, które w roku kalendarzowym, w którym organizowany jest wypoczynek ukończyły lub ukończą 6 lat oraz najwyżej 18 lat.

2.        Z wypoczynku, o którym mowa w ust. 1 dzieci mogą korzystać najwyżej dwa razy w roku.

 

§ 15

 

Osoba uprawniona ubiegająca się o przyznanie świadczenia, o którym mowa w § 14 składa wniosek do właściwego Działu Socjalnego w wyznaczonym terminie i załącza wymagane dokumenty.

 

§ 16

 

Wysokość dopłat do świadczeń, o których mowa w § 14 ustalana jest corocznie w tabeli odpłatności, zróżnicowanej w zależności od wysokości średniego miesięcznego dochodu przypadającego na osobę w rodzinie, ustalonego na podstawie sumy dochodów brutto uzyskanych we wspólnym gospodarstwie domowym, w roku poprzedzającym korzystanie ze świadczenia, podawanych w deklaracjach podatkowych do urzędu skarbowego (PIT-y). Osoby, które podjęły pracę w trakcie roku, dzielą dochód przez ilość przepracowanych miesięcy.

 

§ 17

 

Odpłatność pracownika jest obliczana od faktycznej ceny skierowania, natomiast gdy cena skierowania przekracza maksymalną kwotę dofinansowania, ustalaną corocznie przez pracodawcę w planie wydatków, dopłata jest naliczana od ustalonej kwoty maksymalnej.

 

§ 18

 

Osoby uprawnione, które nie skorzystają z proponowanych przez pracodawcę ofert wypoczynkowych dla dzieci i młodzieży, mogą zakupić usługę od innego organizatora i uzyskać dopłatę do skierowania na zasadach określonych w §16 i §17. Dotyczy to również młodzieży w wieku do lat 25, uczącej się, po przedłożeniu zaświadczenia lub aktualnej legitymacji studenckiej, jeden raz w roku.

 

§ 19

 

1.      Podstawą uzyskania dopłaty do skierowania, o której mowa w § 18, jest złożenie wniosku do Działu Socjalnego, w terminie, o którym mowa w § 15, oraz dostarczenie faktury lub rachunku za wykonaną usługę na rzecz osoby uprawnionej. Dopłata zostanie przekazana na konto wskazane przez osobę uprawnioną.

2.      Faktura, o której mowa w ust. 1, powinna zostać wystawiona imiennie na osobę uprawnioną i wskazywać w szczególności: imię i nazwisko osoby uprawnionej, miejsce i termin pobytu, rodzaj usługi oraz wartości przypadającej na osobę.

3.      Złożenie faktury w Dziale Socjalnym następuje nie później jednak niż do 10 grudnia danego roku.

 

§ 20

 

1.      Ustalona według tabeli, należność za świadczenia o których mowa w § 14 jest potrącana z wynagrodzenia pracownika, w miesiącu w którym świadczenie wykorzystano, lecz nie później niż w miesiącu następnym z zastrzeżeniem § 21.

2.      W przypadku osób o których mowa w § 8, warunkiem uzyskania dopłaty jest wcześniejsze wpłacenie kwoty ustalonej w tabeli przypadającej na osobę uprawnioną.

 

§ 21

 

Należność pracownika, o której mowa w § 20 ust. 1 może być rozłożona na maksymalnie 4 raty i potrącana z poborów, przy czym cała należność za wypoczynek w danym roku musi być uregulowana do końca tego roku.

 

§ 22

 

Osoba uprawniona może zrezygnować z zamówionego skierowania bez ponoszenia skutków finansowych tylko i wyłącznie w przypadku:

1)      możliwości wycofania należności od sprzedawcy skierowania,

2)      z powodu nagłej choroby lub wypadku losowego udokumentowanego odpowiednim zaświadczeniem.

 

 

VI. Pomoc na zorganizowanie wypoczynku rodzinnego

 

§ 23

 

Pomoc finansowa z Funduszu na zorganizowanie wypoczynku rodzinnego w okresie urlopu wypoczynkowego może być udzielona pracownikowi oraz członkom najbliższej rodziny jeden raz w ciągu roku z zastrzeżeniem w § 24.

 

§ 24

 

Wysokość dopłaty z Funduszu na świadczenie, o którym mowa w § 23, ustalana jest corocznie w tabeli, zróżnicowanej w zależności od wysokości średniego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka w rodzinie, ustalonego na podstawie sumy dochodów brutto uzyskanych we wspólnym gospodarstwie domowym, w roku poprzedzającym korzystanie ze świadczenia, podawanych w deklaracjach podatkowych do urzędu skarbowego (PIT-y). Osoby, które podjęły pracę w trakcie roku, dzielą dochód przez ilość przepracowanych miesięcy.

 

§ 25

 

Pracownik ubiegający się o pomoc, o której mowa powyżej, składa do Działu Socjalnego wniosek o udzielenie pomocy oraz wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego zaakceptowany przez przełożonego, którego wymiar nie może być jednorazowo mniejszy niż 5 kolejnych dni roboczych i wykorzystanie nastąpi w roku, w którym nabył prawo do urlopu.

 

§ 26

 

Wypłata świadczenia może nastąpić nie wcześniej niż dwa tygodnie przed wykorzystaniem urlopu wypoczynkowego lub po wykorzystaniu, na podstawie złożonych wniosków.

Od wypłaconego świadczenia potrącany jest należny podatek dochodowy.

 

VII. Zbiorowe imprezy i inne

 

§ 27

 

Zbiorowe imprezy sportowo-rekreacyjne, kulturalno-oświatowe, okolicznościowe organizowane są zgodnie z ustalanym corocznie planem, o którym mowa w § 6.

 

§ 28

 

Dopłaty z wydzielonego funduszu na powyższe cele ustalane są każdorazowo na dane świadczenie, przy czym odpłatność pracownika za udział w imprezach nie może być niższa niż 30% kosztu uczestnictwa. Wydatki na ten cel ustalane będą w rocznych planach wydatków z Funduszu.

 

§ 29

 

Z imprez okolicznościowych oraz upominków i paczek mogą korzystać dzieci, które w danym roku kalendarzowym nie ukończyły lub ukończą 14 lat.

 

 

VIII. Pomoc rzeczowa lub finansowa

 

§ 30

 

1. Pomoc rzeczowa lub finansowa o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 4, udzielana jest na podstawie złożonych wniosków.

2. Wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1 osoba uprawniona wymieniona w § 8 zobowiązana jest złożyć oświadczenia o dochodach rodziny, zaświadczenia lekarskie, poświadczenia zdarzeń losowych lub inne dokumenty, potwierdzające dane zawarte we wniosku, pod rygorem odmowy udzielenia świadczenia.

3. Wniosek o udzielenie świadczenia może złożyć zarówno osoba, jak i w jej imieniu: organizacja związkowa, bezpośredni przełożony lub współpracownicy.

 

IX. Pomoc na cele mieszkaniowe

 

§ 31

 

Pożyczki na cele mieszkaniowe udzielane są w ramach posiadanego Funduszu i rozpatrywane są według kolejności składanych wniosków, na zasadach określonych Regulaminem.

 

§ 32

 

Pomoc na cele mieszkaniowe może zostać udzielona w formie:

1.   pożyczek długoterminowych dla pracownika na:

-             uzupełnienie wkładu mieszkaniowego w spółdzielni mieszkaniowej,

-             wpłatę u dewelopera lub Towarzystwie Budownictwa Społecznego,

-             budowę domu jednorodzinnego,

-             zakup i wykup mieszkania,

-             na adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na lokale mieszkalne,

-             spłatę kredytów bankowych zaciągniętych przez pracownika na zaspokojenie swoich potrzeb mieszkaniowych,

-             finansowanie wydatków związanych z przystosowaniem mieszkania dla osób o ograniczonej sprawności fizycznej będących na utrzymaniu pracownika.

2.   pożyczek średnioterminowych dla pracownika na remonty, modernizację mieszkania lub domu,

3.   pożyczek krótkoterminowych dla pracownika na bieżące remonty mieszkania lub domu.

 

§ 33

 

1. W celu uzyskania świadczenia, o którym mowa w § 32 pracownik składa wniosek na odpowiednim formularzu.

2. Wraz z wnioskiem pracownik składa dokumenty określone w formularzu, o którym mowa w ust. 1.

3. Wnioski, o których mowa w ust. 1 rozpatrywane są co najmniej dwa razy w roku w kolejności składania i przyznawane zgodnie z zapisami art. 8 ustawy.

4.   Wnioski wypełnione nieprawidłowo lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

 

§ 34

 

W przypadku przyznania świadczenia, o którym mowa w § 32 pracownik jest zobowiązany podpisać ze Spółką umowę określającą w szczególności:

1)  kwotę przyznanej pożyczki,

2)  cel pożyczki,

3)  termin rozpoczęcia spłacania pożyczki zgodnie z § 44,

4)  termin całkowitej spłaty,

5)  wysokość poszczególnych rat,

6)  poręczycieli, o których mowa w § 41.

 

§ 35

 

Pracownik może równocześnie spłacać tylko jedną pożyczkę udzieloną z Funduszu.

 

§ 36

 

1.        Wszystkie pożyczki oprocentowane są w wysokości 1 % w skali roku liczonego od kwoty udzielonej pożyczki.

2.        Kwota odsetek wyliczana jest z chwilą udzielenia pożyczki zgodnie z poniższym wzorem

 

ODSETKI =

^{P = kwota pożyczki}

^{S = stopa procentowa}

^{m = liczba rat}

^{100, 1, 24 – liczby stałe}

 

i podlega spłacie w całości nawet w przypadku wcześniejszego spłacenia pożyczki.

 

§ 37

 

Pożyczki, o których mowa w  § 32 udzielane są maksymalnie na okres:

1)  długoterminowe          - do 5 lat,

2)  średnioterminowe       - do 3 lat,

3)  krótkoterminowe         - do 12 miesięcy.

 

§ 38

 

W zależności od rodzaju pożyczki pracownik może się ubiegać o jej przyznanie nie częściej niż:

1)  długoterminowe - jeden raz na 15 lat zatrudnienia, liczone od momentu całkowitej spłaty poprzedniej pożyczki,

2)  średnioterminowe - raz na 5 lat, liczone od momentu rozpoczęcia spłaty pożyczki,

3)  krótkoterminowe - raz na 12 miesięcy, pod warunkiem, że poprzednio uzyskana pożyczka została spłacona w całości, a pomiędzy terminem spłaty i terminem uzyskania kolejnej pożyczki upłynęły trzy miesiące.

Pracownik może ubiegać się o w/w pożyczki zgodnie z niniejszym Regulaminem pod warunkiem spłaty pożyczek zaciągniętych na ten cel w PGNiG S.A.

 

 

 

§ 39

 

1.        W zależności od celu ubiegania się o pożyczkę może być ona udzielona na następujących zasadach:

1)  pożyczka na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego – na podstawie  umowy ze spółdzielnią, deweloperem, TBS - po udokumentowaniu wpłaty własnej w wys. 10% wartości mieszkania, pożyczka taka przekazywana jest na konto w/w, członkiem spółdzielni musi być pracownik lub współmałżonek,

2)  pożyczka na budowę domu jednorodzinnego – na podstawie pozwolenia na budowę,

3)  pożyczka na zakup mieszkania lub domu na wolnym rynku – po przedłożeniu aktu notarialnego lub umowy przedwstępnej, nabywcą mieszkania musi być pracownik lub współmałżonek,

4)  pożyczka na wykup mieszkania spółdzielczego – lokatorskiego, zakładowego lub z zasobów gminy i Skarbu Państwa - na podstawie zaświadczenia dotychczasowego właściciela mieszkania, głównym najemcą mieszkania do wykupu musi być pracownik lub współmałżonek, pożyczka przekazywana jest na konto dotychczasowego właściciela mieszkania,

5)  pożyczka na remont lub modernizację mieszkania lub domu - przez modernizację należy rozumieć gruntowne zmiany w mieszkaniu (domu), takie jak: wymiana podłóg, tynków, przebudowa wnętrza, modernizacja instalacji gazowej, elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej, wymiana okien, drzwi itp. Pracownik nie musi być głównym najemcą mieszkania, lecz musi być w nim zameldowany.

2.        Maksymalna kwota pożyczek, o których mowa w § 32 ustalana jest corocznie w planach Funduszu, z zastrzeżeniem, że nie może przekroczyć:

-        30.000 zł w stosunku do pożyczek długoterminowych,

-    15.000 zł dla pożyczek średnioterminowych,

-    5.000 zł w dla pożyczek krótkoterminowych.

 

§ 40

 

1.        W przypadku rozwiązania umowy o pracę pożyczka podlega jednorazowej spłacie.

2.        Na wniosek pracownika złożony przed upływem terminu rozwiązania umowy o pracę osoba administrująca środkami Funduszu, o której mowa w § 5, za zgodą poręczycieli, w uzgodnieniu z Komisję Socjalną może ustalić inny sposób spłaty (w drodze umowy z pożyczkobiorcą).

 

§ 41

 

Udzielenie pożyczki, w zależności od jej rodzaju, z zastrzeżeniem postanowień § 42 uzależnione jest od poręczenia:

1) pożyczka długoterminowa i średnioterminowa - dwóch pracowników Spółki,

2)  pożyczka krótkoterminowa - jednego pracownika Spółki.

 

§ 42

 

Każdy pracownik zatrudniony w Spółce może być poręczycielem nie więcej niż dwóch pożyczek.

 

§ 43

 

1.   Dopuszcza się możliwość odroczenia spłaty pożyczki dla pożyczkobiorcy, który znalazł się w wyjątkowo trudnej sytuacji materialnej i fakt ten udokumentował.

2.   Odroczenie spłaty pożyczki nie może przekroczyć 6-ciu miesięcy.

 

3.   Umorzenie pożyczki może nastąpić wyłącznie dla pożyczkobiorcy, który poniósł szkodę spowodowaną siłą wyższą.

4.   W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota nie spłaconej pożyczki ulega umorzeniu.

 

§ 44

 

1. Pożyczki na cele mieszkaniowe przekazywane są na odpowiednie konto, w zależności od przeznaczenia przydzielonej pożyczki.

2. Spłata pożyczki rozpoczyna się w dniu wypłaty wynagrodzenia po miesiącu od daty przelewu pożyczki.

 

IX. Komisja Socjalna

 

§ 45

 

Komisja Socjalna zwana dalej Komisją pełni rolę organu opiniodawczo-doradczego powoływanego przez osobę administrującą Funduszem z kandydatów wytypowanych przez organizacje związkowe.

 

§ 46

 

Kadencja Komisji trwa dwa lata - od 15 stycznia do 14 stycznia odpowiedniego roku.

 

§ 47

 

W skład Komisji liczącej nie mniej niż 5 osób, wchodzi co najmniej po 2 przedstawicieli każdej działającej na terenie Oddziału organizacji związkowej i nie więcej niż 2 przedstawicieli pracodawcy.

 

§ 48

 

Z ważnych powodów skład Komisji może być zmieniony w trakcie trwania kadencji. Zmiany dokonuje osoba administrująca Funduszem na wniosek zainteresowanych stron.

 

§ 49

 

Komisja na pierwszym posiedzeniu w danej kadencji:

1) dokonuje wyboru Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza,

2) opracowuje  zasady swego funkcjonowania, określające w szczególności:

- sposób zwoływania posiedzeń,

- tryb wydawania opinii.

 

§ 50

 

Komisja opiniuje i weryfikuje wnioski osób ubiegających się o świadczenie z Funduszu.

 

§ 51

 

Do skutecznej pracy Komisji niezbędna jest obecność na posiedzeniu więcej niż połowa jej członków.

 

 

 

XI. Postanowienia końcowe

 

§ 52

 

Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie wykorzystane w danym roku przechodzą na rok następny i pozostają na socjalnych rachunkach bankowych w Centrali Spółki oraz w Oddziałach Spółki.

 

§ 53

 

Postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące przygotowania wniosków do realizacji wykonują odpowiednie Działy Socjalne w Oddziałach i Centrali Spółki.

 

 

§ 54

 

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy ustawy, o której mowa na wstępie.

 

§ 55

 

Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej.

 

§ 56

 

Tracą moc dotychczasowe Regulaminy ZFŚS obowiązujące w Spółce Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ – SYSTEM.

§ 57

 

Integralną część Regulaminu stanowią:

1)   Wniosek o przyznanie świadczenia na zorganizowany wypoczynek dzieci i młodzieży.

2)   Wniosek o przyznanie świadczenia na zorganizowanie wypoczynku rodzinnego.

3)   Wniosek o przyznanie pomocy socjalnej.

4)   Wniosek o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe:

- długoterminowej,

- średnioterminowej,

- krótkoterminowej.

5)   Wzór umowy na udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe.

6)   Wzór oświadczenia o dochodach.

 

§ 58

 

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2006 roku.

 

§ 59

 

Niniejszy Regulamin sporządzony został w 7 egzemplarzach, po jednym dla centrali Spółki i każdego Oddziału.